Das Unternehmen JUNO SOLAR HOME ist ein mittelständisches Unternehmen mit 180 Mitarbeitern, das an private Kunden Photovoltaikanlagen und Wärmepumpen in ganz Deutschland vertreibt. Wir begeistern uns für die Energiewende und gestalten als erfolgreiches Unternehmen die Zukunft: Autonome Versorgung mit erneuerbaren, emissionsfreien Energielösungen für jedes Zuhause und Unternehmen.
Wir suchen dich als:
Assistenz der Geschäftsführung
m/w/d | Vollzeit | 40 h-Woche
In deiner Rolle als Assistenz der Geschäftsführung unterstützt du bei vielfältigen Aufgaben des operativen Tagesgeschäfts, von der Büroorganisation über die Koordination von Terminen bis hin zur Verwaltung wichtiger Dokumente.
Das erwartet Dich an interessanten Aufgaben:
Du bist ein Multitalent und unterstützt die Geschäftsführung im Tagesgeschäft bei:
- Organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft, wie z. Bsp. Schriftverkehr, Terminverwaltung- und Koordination, Recherchearbeit
- Verantwortung für Büroorganisation der Geschäftsleitung
- Verwaltung von Dokumenten
- Bearbeiten, Prüfung und Entwerfen von Verträgen
- Kommunikative Schnittstelle für interne und externe Ansprechpartner
- Empfang/Bewirtung von Kunden/Geschäftspartner
- Koordination und Organisation von Meetings mit anschließender Protokollerstellung
- Bearbeitung von Sonderthemen/Projekten, Präsentationen und Reporting
- Reisemanagement, eigenständige Organisation von Dienstreisen ins In- und Ausland
- Erstellen von Reisekostenabrechnungen
Das bringst Du idealerweise mit:
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokauffrau (m/w/d), kaufmännische Angestellte (m/w/d) oder vergleichbar wünschenswert
- Fundierte Berufserfahrung im Assistenzbereich
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute MS Office Kenntnisse (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Hohe soziale Kompetenz, Diskretion, Zuverlässigkeit, Loyalität
- Hohes Engagement, Belastbarkeit, Verantwortungsbereitschaft
- Flexibilität im Denken und im Handeln
- Absolutes Organisationstalent
- Kommunikative Sicherheit
- Freundliches, gepflegtes und sicheres Auftreten, Teamplayer
- Reisebereitschaft
- Gutes Zeitmanagement
Das kannst du erwarten:
- Ein spannendes Aufgabengebiet in einem aufstrebenden mittelständischen Unternehmen auf Wachstumskurs und in einer Zukunftsbranche – gestalte die Energiewende mit
- Raum für selbstverantwortliches Handeln und flache Entscheidungsstrukturen
- Arbeit in einem Team von motivierten und kundenorientierten Kollegen
- Entwicklungsperspektiven in einem dynamischen Unternehmen
- Eine intensive Einarbeitung und professionelle Weiterbildungsmöglichkeiten
- Einen unbefristeten Vertrag mit vielen zusätzlichen Vorteilen (VWL, BAV, Job Rad, monatliche Sachbezugskarte)
- Attraktive Vertragsbedingungen sowie eine angemessene Vergütung
- Smartphone und Laptop
- 28 Tage Urlaub
Das sind genau Deine Vorstellungen und die Herausforderungen, die Du suchst? Dann bewirb Dich jetzt für die Stelle als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) unter personal@juno-solar.com. Wir freuen uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Deiner Gehaltsvorstellung sowie des frühestmöglichen Eintrittstermins.
Wir freuen uns darauf dich kennenzulernen.